张耀钧 广东电网有限责任公司佛山供电局

杨玉欣 广东运峰电力安装有限公司 

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摘要：本论文提出基于数字化管理的工作计划全过程控制的方法，能够根据每周的安排自动录入相应的工作计划。同时能够对每周不同种类的类型作业、工期等信息进行自动统计，分析计划饱和度等信息，为每周的工作计划监管提供帮助。

关键词：工作计划、计划管控、数字化管理、全过程控制

一、背景概述

为了做到安全生产，秉承所有事故都可以预防的原则，所有工作都应在工作台计划模块编制计划后才可执行。每周的工作计划排经过部门协商、各方会谈后一般于周三至周四间发布，作业班组需要在兼顾现场作业的情况下抽空完成计划编制，或指派专人负责录入工作计划。综上所述，每周的工作计划编制及发布浪费了大量的人力和时间，也会导致作业班组因作业时间被占用导致的现场安全监管缺失的情况发生。

二、工作计划现状

每周的工作计划分为停电类和非停电类。停电类工作计划代表需要申请设备停电后才可以开展的工作。而非停电类代表无需停电即可开展的工作。

据不完全统计，单一业务单位每周有停电类工作计划50条左右，非停电类工作计划150条左右。如到达工作计划旺季（每年的8~12月），单一业务单位停电类工作计划平均70条，非停电类工作计划平均180条。

表1 2025年部分月度作业计划统计

停电类工作计划由于需要选择对应的停电设备，因此需要根据相应的停电时间编制对应的计划开始时间和计划结束时间。而非停电类工作计划由于不涉及停电时间的限制，所以可以自由编制对应的计划开始时间和计划结束时间。

三、现有技术方案

现在工作计划编制分为以下步骤：

1）根据每周的工作计划表格梳理停电类、非停电类计划。

2）筛选相关日期，按照日期顺序排序工作计划。

3）筛选工作计划内有关本作业班组的工作内容。

4）根据每周的在职人员情况、技能水平情况进行派工，确保每项工作不少于两个人开展。

5）将整理好的工作内容、计划开始时间、计划结束时间、停电设备（如有）等信息填入工作台计划模块中。

6）将相应工作的工作负责人、工作班成员录入至对应的工作计划内，以便工作人员提前查看工作任务及派工情况。

7）录入人员核查无误后，提交编制完成的工作任务给上级领导进行审核。两级领导审核完成后，该工作计划成功建立。

四、工作计划数据分类及整理

每周的作业计划表包括了变电站、停电设备、开始时间、结束时间、工期、工作内容、及负责实施的作业班组。由于作业计划表内的内容繁多，人工处理时需要花费大量的时间梳理对应班组的工作内容、工期等信息。因此需要实现工作计划的自动录入的前提是将每周的工作计划表格的关键信息进行梳理。作业计划表如下图所示（因涉及敏感信息，图片已进行脱敏处理）

图3 作业计划表示意图

具体操作流程如下：

1）通过总结作业计划表的文字特征，根据导入的每周作业计划表格，使用宏进行筛选包含对应班组的工作任务，将其每个班组对应的工作任务新建至新的子表中。

2）对作业计划中的关键字段进行分析和提取，建立关键字段对应的数据库来对关键字进行配对，保证数据的准确性，并将关键字段的内容单独列出。

3）对于单一单元格内包含复杂信息的数据，如工作内容、负责实施的班组，综合使用MID、FIND、LEFT等函数进行特征性提取，确保获得的数据与对应的班组相匹配。

图4 作业计划表提取关键字示意图

综上，通过使用合理的函数及筛选功能，可以将同一个工作里面不同作业班组所对应的工序进行提取，从而可以简易地提取作业计划表中所需填入工作计划内的关键字，以便减少梳理作业计划表的时间。

五、基于RPA机器人的工作计划数据录入

运用RPA自动化机器人，模拟人工操作自动打开浏览器并登录系统，进入工作台中的计划管理模块，点击“新增计划”按钮。机器人将自动读取指定的作业计划表（如Excel或数据库表单），准确提取其中每条记录的工作内容、开始时间、结束时间、负责实施的班组等关键信息，并逐一填充到新增计划页面的对应输入框或下拉选择区域。在填写过程中，机器人会进行数据格式校验与内容匹配，确保信息准确无误。随后自动点击保存提交，并循环执行下一行计划数据的录入，直至所有工作计划全部生成并保存完毕，实现计划创建全程的自动化处理。具体流程图如下所示：

图5 工作计划数据录入流程图

六、基于工作计划数据分析的数据看板

使用商业智能（Business Intelligence，简称BI）对每周作业计划进行分析并自动生成数据看板：云景平台会基于每周提交的作业计划表，通过内置的BI引擎自动提取、清洗与整合数据，快速生成对应的可视化看板，从而为管理人员提供更加直观、动态的数据分析视图。该看板主要围绕三个核心维度展开深入分析——专业领域、班组配置及作业类型，其中班组维度作为分析重点，进行了更为细致的数据拆解与呈现。

在班组维度中，看板不仅展示各班组的计划作业总量、工时分布与完成进度，还通过对比历史数据与当前计划，突出工作强度的变化趋势与潜在峰值。同时，系统会结合作业类型与风险等级，对各班组的风险作业占比、高频风险环节进行标识与统计，帮助管理人员识别不同班组在一周内所承担的风险管控重点。

借助这样的结构化看板，管理人员能够实时、精细地掌握各班组每周的工作负荷强度、作业集中时段以及风险分布情况，从而更科学地进行人力资源调配、作业安排优化与风险前置干预，实现数据驱动的管理决策与闭环管控。

图9 数据看板图

看板共分为四个部分，分别是本周作业任务清单、各专业任务量、作业情况和班组工作量分析。通过改变日期进行筛选，除了本周作业任务清单外，其余部分都会相应的改变。专业任务量部分，通过圆环图展示本周总的任务量以及继保、修试、运行三个专业再加上其他这四部分的任务量分布情况。圆环图还可以对下方专业班组任务量进行筛选，展示同专业不同班组之间的相对任务量。作业情况部分，展示了不同班组非停电作业任务量、不同班组停电作业任务量以及同一班组非停电作业任务量和停电作业任务量的对比情况，还一定程度上显示了不同班组的任务量情况，该部分还有一个油墨球展示本周的作业完成率或者某一天的作业完成率。专业工作量分析部分，以治标看板的形式展示了专业任务量、作业完成率的数据情况。

七、总结

工作计划的制定是实施各项工作的首要步骤与基础。唯有通过准确且前瞻性的计划编制，才能有效规避工作中的潜在风险。因此，如何运用数字化技术以缩短工作计划编制周期并确保其精确性，值得我们深入探讨。

本文通过各类数字化管理手段对工作计划的编制、录入等全过程进行管控，实现了包括数据分类及整理、工作计划数据录入、工作计划数据看板的功能。能够极大程度地减少工作人员花费在工作计划整理、录入的时间，大大提高了工作人员的工作效率。此外，工作计划数据看板的功能有助于帮助管理人员更好地掌握班组一周的工作强度情况以及风险管控。

针对现有工作流程中需要人工处理的步骤，应仔细考虑是否能通过数字化管理来优化，减少人工的操作时间，提高操作效率。